QUE ES UN ERP?

ERP significa PLANIFICACIÓN DE RECURSOS EMPRESARIALES por sus siglas en Ingles, es una herramienta que podemos utilizar para planificar todos los recursos en una empresa. Podemos planear y administrar todo tipo de recursos tales como: financieros, humanos y materiales.

Las empresas deben comenzar por mantener un registro de los Recursos Financieros, lo que lleva a tener "LIBROS" donde generalmente el departamento de contabilidad registra todas las transacciones monetarias, todo lo que entra y sale de la empresa durante las operaciones. Este registro de transacciones permite al departamento de contabilidad construir o generar al menos 3 informes financieros; (1) Balance, que mostrará el estado real de la compañía que indica los Activos, Pasivos y Capital, o el valor real de la compañía; (2) Estado de pérdidas y ganancias, que mostrará, durante un período de tiempo determinado, los Ingresos, el Costo de los bienes vendidos (COGS) y finalmente los Beneficios o Pérdidas; y (3) Flujo de efectivo, que mostrará el comportamiento o el dinero de la compañía, independientemente de si hubo una ganancia o pérdida, tener un flujo de caja positivo siempre es importante para una empresa, ya que esto garantizará que tengan lo que se requiere para mantener el empresa operacional.

A medida que las empresas crecen, la necesidad de realizar un seguimiento de otras áreas de la operación, como Ventas, Producción, Compras, Inventario, etc. también se vuelve importante, para muchas compañías comenzar a obtener sistemas de TI para realizar un seguimiento de estas áreas, tales sistemas de TI no son siempre del mismo proveedor o dentro de la misma plataforma, lo que lo hace muy complicado y requiere un gran esfuerzo para juntar toda la información para un mejor análisis e informe de los datos relacionados con la empresa. Al final, lo que quiere una empresa es poder tener la información correcta en el momento adecuado para una mejor toma de decisiones y una información financiera precisa.

Un ERP es un sistema integrado que considera todos los aspectos de la operación de una empresa, de esta manera toda la información se basa en la misma plataforma y el mismo lenguaje para una comunicación más rápida dentro de la compañía entre los diferentes departamentos de operaciones.

Un ERP básico cubrirá 2 ciclos principales de operaciones:
1. Venta al Cobro(Order to Cash), esto integrará los departamentos Ventas, Inventario, Facturación y Cuentas por cobrar.
2. Compra al Pago(Procure to Pay), esto integrará los departamentos de compras, inventario, recepción de facturas y cuentas por pagar.